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Diagnóstico de conectividad y comunicaciones para clínica de podología | Wibaes

25 preguntas sobre redes, telefonía, continuidad y coordinación en clínica de podología. Descubre qué comprobar y cómo priorizar mejoras.

Hacer diagnóstico de Clínica de podología

Qué se revisa en Clínica de podología

Las comunicaciones empresariales conectan personas, equipos y procesos. Este cuestionario propone comprobaciones en cinco ámbitos: continuidad operativa, cobertura y estabilidad, atención de consultas, coordinación y medición del impacto. La evaluación depende de tus respuestas, no de mediciones automáticas.

Las 25 preguntas del diagnóstico

Responde a cada pregunta con «Sí», «No», «No lo sé» o «A veces». Cuando declares una incidencia, podrás indicar frecuencia, gravedad, personas afectadas y duración para ordenar las prioridades.

01 · ¿Si fallan las comunicaciones que utiliza recepción y pacientes, se interrumpe alguna tarea esencial de clínica de podología?

Qué comprobar: Identificar tareas dependientes de las comunicaciones, alternativa de trabajo y responsable de recuperación. Indicador: minutos de interrupción.

02 · ¿Dependéis de un único acceso de comunicaciones para agenda, historia clínica y telefonía?

Qué comprobar: Verificar si existe respaldo, conmutación y prueba de recuperación. Indicador: tiempo de recuperación.

03 · ¿Se repiten incidencias de conexión durante horarios de consulta sin una causa documentada?

Qué comprobar: Anotar fecha, zona, equipo, duración y patrón de repetición. Indicador: incidencias por semana.

04 · ¿Cuando falla la comunicación entre consultas y tratamientos y agenda de profesionales cuesta mantener recepción y pacientes?

Qué comprobar: Identificar rutas alternativas y procedimientos manuales viables. Indicador: tiempo hasta reanudar.

05 · ¿Falta información para saber qué sistemas afectan a recepción y pacientes cuando hay una incidencia?

Qué comprobar: Relacionar servicios, equipos y tareas dependientes en un mapa básico. Indicador: servicios críticos identificados.

06 · ¿Hay zonas de consultas y tratamientos en las que la conexión o la cobertura dificulta el trabajo diario?

Qué comprobar: Comprobar cobertura real, equipos afectados y frecuencia de los cortes en la zona. Indicador: cortes por zona y semana.

07 · ¿Durante horarios de consulta se ralentizan agenda, historia clínica y telefonía y se acumulan tareas?

Qué comprobar: Medir uso de enlaces, latencia y respuesta de aplicaciones en hora punta. Indicador: tiempo de respuesta.

08 · ¿Los dispositivos utilizados para recepción y pacientes pierden conexión o deben reiniciarse?

Qué comprobar: Inventariar modelos, ubicación, versiones e incidencias por terminal. Indicador: desconexiones por dispositivo.

09 · ¿Los accesos de profesionales sanitarios y administración comparten red con visitantes o dispositivos externos sin separación clara?

Qué comprobar: Comprobar segmentación y perfiles de acceso sin asumir fallos de seguridad. Indicador: accesos revisados.

10 · ¿Incorporar nuevos puestos o equipos en consultas y tratamientos y agenda de profesionales suele provocar cambios improvisados?

Qué comprobar: Revisar capacidad de puertos, cobertura, direccionamiento y documentación. Indicador: tiempo de alta.

11 · ¿Cuando hay una incidencia o consulta relacionada con agenda de profesionales, cuesta contactar a tiempo con la persona responsable?

Qué comprobar: Revisar cómo se reciben, derivan y registran las comunicaciones y las consultas. Indicador: tiempo hasta primera respuesta.

12 · ¿Las consultas sobre recepción y pacientes pasan por varias personas antes de llegar al responsable?

Qué comprobar: Dibujar el recorrido de llamadas y solicitudes hasta su resolución. Indicador: transferencias por solicitud.

13 · ¿Quedan solicitudes de clientes o usuarios sin seguimiento cuando coinciden con horarios de consulta?

Qué comprobar: Definir registro, propietario y plazo de respuesta para cada consulta. Indicador: solicitudes sin cerrar.

14 · ¿Se repite información entre profesionales sanitarios y administración para completar recepción y pacientes?

Qué comprobar: Identificar pasos duplicados y puntos donde se pierde contexto. Indicador: repeticiones por proceso.

15 · ¿La atención se resiente cuando responsables de recepción y pacientes están fuera de su puesto?

Qué comprobar: Verificar desvíos, sustituciones y canales alternativos de contacto. Indicador: tiempo de respuesta.

16 · ¿Para coordinar continuidad asistencial se repiten llamadas o mensajes porque falta información compartida?

Qué comprobar: Mapear los traspasos de información, el canal utilizado y las duplicidades. Indicador: mensajes o llamadas por gestión.

17 · ¿El personal que trabaja fuera de consultas y tratamientos y agenda de profesionales tiene dificultades para consultar agenda, historia clínica y telefonía?

Qué comprobar: Comprobar necesidades reales de movilidad, permisos y cobertura. Indicador: consultas fallidas.

18 · ¿Es difícil conocer de un vistazo el estado de recepción y pacientes y las comunicaciones que lo soportan?

Qué comprobar: Definir un cuadro sencillo de incidencias, disponibilidad y tiempos. Indicador: indicadores disponibles.

19 · ¿Ante una avería que afecta a recepción y pacientes no está claro a quién avisar primero?

Qué comprobar: Acordar responsables, teléfonos de escalado y criterios de urgencia. Indicador: tiempo hasta asignación.

20 · ¿Al ampliar clínica de podología cuesta coordinar nuevas ubicaciones, personas o servicios?

Qué comprobar: Preparar inventario y estándar de altas para futuras ampliaciones. Indicador: días por ampliación.

21 · ¿Se desconoce cuánto tiempo o recursos se pierden por problemas de comunicación en recepción y pacientes?

Qué comprobar: Registrar tiempo perdido y número de incidencias antes de proponer cambios. Indicador: horas perdidas al mes.

22 · ¿Resulta difícil relacionar el coste de agenda, historia clínica y telefonía con su utilidad para recepción y pacientes?

Qué comprobar: Separar costes fijos y variables y vincularlos a necesidades operativas. Indicador: coste por servicio.

23 · ¿Se realizan tareas manuales repetidas para coordinar recepción y pacientes entre profesionales sanitarios y administración?

Qué comprobar: Cronometrar tareas y valorar simplificación antes de automatizar. Indicador: horas mensuales.

24 · ¿Se toman decisiones sobre recepción y pacientes sin datos de disponibilidad o incidencias?

Qué comprobar: Definir dos o tres métricas medibles y responsables de seguimiento. Indicador: indicadores registrados.

25 · ¿Hace más de un año que no se revisa si agenda, historia clínica y telefonía se ajustan a las necesidades de clínica de podología?

Qué comprobar: Programar revisión de capacidad, costes, cambios y continuidad. Indicador: fecha de última revisión.

Cómo se elabora el informe

Las respuestas declaradas se organizan por área. Cuando se aportan datos suficientes, la prioridad relativa se calcula con frecuencia, gravedad y alcance de personas afectadas. El coste de tiempo se estima con la duración y el coste por persona/hora que indiques; no equivale a pérdidas confirmadas ni a ahorro garantizado.

Las preguntas se han contextualizado mediante metodología sectorial y no han sido validadas individualmente mediante auditorías de campo.

Responder las 25 preguntas